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Office Manager / Empfangsassistenz (m/w/d)

Kennziffer : HR4689

Unser Kunde ist eine inhabergeführte Mediaagentur, die neben dem klassischen Geschäft umfangreiche Dienstleistungen im digitalen Umfeld anbietet. Neben dem Hamburger Büro, welches attraktiv in der Hamburger City gelegen ist, gibt es auch noch ein Büro in Düsseldorf.

Ihr Aufgabenbereich

  • Repräsentation der Agentur gegenüber Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten – telefonisch und persönlich
  • Unterstützung in allen organisatorischen Abläufen und Verantwortung für die Konferenzraumplanung, die Gästebetreuung und -bewirtung
  • Organisation von Geschäftsreisen und Erstellung von Reisenotizen
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Verwaltung des Büromaterials, mit Tätigkeiten im buchhalterischen Bereich
  • Aktive Unterstützung im Rahmen der administrativen Organisation der Agentur
  • Einbringen von Kreativität bei der Organisation von Events z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeier
  • Empfangen von Kunden als auch Gästen und Sorgen für ein Wohlfühlklima

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit guten kaufmännischen Kenntnissen oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Erfahrung im Hotel-, Event- bzw. Gastronomiegewerbe
  • Sicheres und freundliches Auftreten sowie eine gepflegte Erscheinung und kundenfreundliches und gewandtes Telefonverhalten
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Serviceorientierung und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Teamplayer mit ausgeprägtem Gespür für die wesentlichen Dinge zum richtigen Zeitpunkt
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere Outlook, Word und Excel
  • Ausgezeichnetes Englisch

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Für Rückfragen stehen Ihnen Maren Scharf oder Sven Hauptvogel unter der Telefonnummer 040 3611111-0 gerne zur Verfügung. Bewerben Sie sich am besten über den unter der Anzeige aufgeführten Bewerbungslink "Jetzt bewerben" oder senden uns Ihre Bewerbung per Mail unter Angabe der Kennziffer HR4689.

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